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宁夏师范学院2019级研究生迎新工作方案
2019-08-29 11:32  

各研究生培养单位:

为做好2019级研究生新生入学接待工作,研究生处根据《宁夏师范学院2019级新生入学工作安排》(院办发[2019]55号)通知要求,制定此工作方案。

一、报到时间

2019年9月1日(周日)8﹕00-18﹕00,报到将在一天内完成,9月2日正式开始上课

二、报到程序:

研究生新生接待站设在古雁校区学子广场西南侧,各学科专业教学秘书老师负责新生接待工作,依据2019级硕士研究生花名册(附件1)对照审核相关材料并让新生签到、领取2019级硕士研究生报到流程图(附件2),接收党员组织关系介绍信(需要转党组织关系的同学)。

(一)各专业教学秘书老师办理如下手续:

1、验证、资格审查:

验证研究生录取通知书、身份证、毕业证书、学位证书与考生本人、录取名单是否一致。

2、审核材料(以下材料在报到完成后均需向研究生处提交一份):

①录取通知书原件;

②身份证复印件2份;

③毕业证书复印件2份

④学位证书复印件2份;

近期免冠1寸彩色照片2张。

3、缴费领取被褥(学生公寓楼前)

(二)现场采集头像信息,办理校园卡:

9月1日由学生自行前往古雁校区信息楼二楼网络管理中心办理。

(三)缴纳学费、住宿费:

9月1日报到时到古雁校区信息楼一楼集中办理。需现场缴费的新生在财务处窗口办理缴费手续;有贷款的新生持《生源地信用助学贷款受理证明》到学生处窗口办理贷款回执

迎新地点设置(责任单位:各培养学院)

1、服务台设置

迎新服务台集中设置在古雁校区学子广场西南侧(逸夫楼东侧)

2、所需物品

遮阳帐篷:共计4,研究生处负责租借搭设,各学院负责搬桌椅等布置迎新站,并于8月30日下午6:00前完成布置;

帐篷条幅:每个学院至少制作一条欢迎条幅,悬挂在古雁校区内;

饮水机、纯净水、纸杯:各学院按照学生数量自行准备。

四、宿舍安排(责任单位:研究生处及各培养学院

研究生处提前做好新生的住宿安排,各专业教学秘书老师安排研二学生引导新生入住,各位老师提前检查新生宿舍,确保新生宿舍卫生清洁,不留死角,给新生及家长留下良好印象。

五、校园卡发放

新生入校即可领取临时校园卡,临时卡在报名当天由研究生处统一领取后,再分发至各学院,由各学院分发至新生。新生完成头像采集,办理好正式校园卡后,由研究生处通知新生用临时卡换取正式卡。

六、迎新氛围的营造

各学院要做好宣传工作,营造气氛。工作人员要坚守在新生报到地点,严格审查各种证件,认真办理报到手续,随时解答和解决新生提出的问题,强调安全问题,防止上当受骗和其他安全问题的发生,真正关心帮助新生尽快适应学校生活,给新生创造温馨生活环境。

七、新生报到人数统计(责任人:各培养单位教学秘书老师

各学院安排专人统计新生报到情况,并于9月2日上午11:00前报研究生处,研究生处汇总后报学校。

八、注意事项:

1、新生入学报到时,以《研究生录取通知书》上的姓名为准,凡身份证、户口关系、毕业证书、学位证书等证件上的姓名与《研究生录取通知书》上的姓名不一致(包括音同字不同)者,或者证件出现涂改者,一律不予报到。

2、请假。因故不能按期报到者,须提前1周向所在学院提交请假申请和相关证明材料,经学院领导同意,报研究生处批准后,方可延期报到。请假期限一般不超过1周。未请假或请假逾期者,视为自动放弃入学资格。

3、户口转移。办理户口迁移手续的研究生请将户口关系迁移证明提交所在学院,由学院统一办理落户手续。

 

附件:1、《2019级硕士研究生花名册》

     2、《2019级硕士研究生报到流程图》

      3、《2019级硕士研究生入学教育安排表》

 

 

 

       研究生处

                                    2019年8月29日


附件【附件3:2019级硕士研究生入学教育安排表.doc已下载
附件【附件1:2019级硕士研究生花名册.xls已下载
附件【附件2:2019级硕士研究生报到流程图.doc已下载
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